Regulamin preinkubacji

ramach projektu

 „Innowatorzy 2009 – preinkubacja i wsparcie kapitałowe dla innowatorów w AIP”

I. Postanowienia ogólne

§ 1

  1. Niniejszy regulamin, zwany dalej "Regulaminem", dotyczy realizacji preinkubacji w projekcie „Innowatorzy 2009 – preinkubacja i wsparcie kapitałowe dla innowatorów w AIP” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka przez Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawa zwane dalej AIP.
  2. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki świadczenia Pomocy na rzecz osób fizycznych i prawnych zwanych Beneficjentem. Świadczenie Pomocy, odbywa się na podstawie niniejszego Regulaminu oraz umowy z Beneficjentem, o której mowa w §2 niniejszego Regulaminu.

II. Definicje

§ 2

  1. Pomoc (PreInkubacja) - techniczne i organizacyjne formy pomocy określone niniejszym Regulaminem na rzecz osób fizycznych i prawnych.
  2. Ekspert - osoba umocowana do świadczenia Pomocy na rzecz osób fizycznych i prawnych w danym regionie.
  3. Beneficjent - osoba fizyczna lub prawna, z którą AIP zawarła umowę o świadczenie na jego rzecz usług w ramach preinkubacji.
  4. IPD - Indywidualny Plan Działania, dokument opracowywany fakultatywnie przez Beneficjenta oraz zaakceptowany przez Eksperta, na podstawie którego funkcjonuje Beneficjent.
  5. Karta Oceny – dokument opracowywany przez Eksperta w porozumieniu z Beneficjentem.
  6. Umowa z beneficjentem (umowa) - umowa regulująca prawa i obowiązki AIP oraz Beneficjenta.
  7. AIP – Fundacja Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości, która zawarła umowę o dofinansowanie nr UDA-POIG.03.01-00-00-008/08-00 z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości.
  8. PARP – Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, która jest Instytucją Wdrażającą/Instytucją Pośredniczącą II stopnia, zgodnie z umową o dofinansowanie nr UDA-POIG.03.01-00-00-008/08-00 zawartą pomiędzy AIP i PARP
  9. „Umowa o dofinansowanie” – umowa zawarta pomiędzy AIP i PARP nr UDA-POIG.03.01-00-00-008/08-00 w ramach działania 3.1 „Inicjowanie działalności innowacyjnej” osi priorytetowej 3 „Kapitał dla innowacji” Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013,

III. Działania świadczonej Pomocy na rzecz Beneficjenta

§ 3

  1. Przeprowadzenia szkolenia wprowadzającego w zasady korzystania z narzędzi oferowanych przez Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości
  2. Szkolenie z regulaminu preinkubacji – szkolenie dotyczące zasad obowiązujących w AIP a także zapoznanie się z procedurami wewnętrznymi AIP.
  3. Szkolenie z księgowości
  4. Przygotowanie materiałów usprawniających pracę beneficjentowi (wzory dokumentów, terminarz beneficjenta)
  5. Spotkania w celu przygotowania Indywidualnego Planu Działania
  6. Przygotowanie harmonogramu dyżurów doradztwa w zakresie Prawa Gospodarczego.
  7. Przeprowadzenie konsultacji, zgodnie z harmonogramem w ramach których beneficjenci mogą kontaktować się przedstawiając swoje pomysły rozwiązania.

IV. Zasady i warunki Pomocy świadczonej na rzecz Beneficjenta

§ 4

  1. Każdemu Beneficjentowi zostanie przydzielony Ekspert, świadczący indywidualną Pomoc Beneficjentowi,
  2. Zakres umówionych usług świadczony będzie indywidualnie względem każdego beneficjenta.
  3. Beneficjenci na rzecz których świadczone będą usługi objęte Umową, uprawnione są do żądania wykonania tych usług bezpośrednio od Wykonawcy.
  4. Wszystkie wyżej opisane działania podejmowane będą w ścisłym porozumieniu
    z Beneficjentem, przy jego udziale i współpracy.

V. Zasady działania beneficjentów

§ 5

  1. Beneficjent zobowiązany jest do zawarcia umowy o preinkubację z AIP
  2. Beneficjent zobowiązany jest do pełnej współpracy przy wykonywaniu Umowy, w tym w szczególności zobowiązany jest udzielać wszelkich niezbędnych informacji bez zbędnej zwłoki, które okażą się konieczne dla wypełnienia zobowiązań wynikających z Umowy.
  3. Beneficjent zobowiązany jest spotykać się z Ekspertami w celu wykonania Umowy w miejscu i czasie uzgodnionym każdorazowo przez zainteresowanych,
  4. Beneficjent zobowiązany jest do przekazywania wszelkich informacji w sposób rzetelny i zgodny z prawdą, przy zachowaniu najwyższej staranności, w sposób umożliwiający ich weryfikację przez Eksperta.
  5. Beneficjent zobowiązany jest sumiennie i terminowo wypełniać obowiązki względem Eksperta, w szczególności wyznaczone mocą Umowy

VI. Zakończenie Pomocy

§ 6

  1. Na podstawie działań podejmowanych przez Eksperta w porozumieniu z Beneficjentem mających na celu wykonanie działań zgodnych z regulaminem, sporządzone zostaną dokumenty:
    • Indywidualny Plan Działania (jeden egzemplarz)
    • Karat Oceny (jeden egzemplarz)
    • Raport z realizacji IPD (3 egzemplarze – raport podsumowujący każdy miesiąc realizacji IPD)
    • Lista obecności Beneficjentów po odbytym szkoleniu:
      • wprowadzającym w zasady korzystania z narzędzi oferowanych przez Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości
      • regulaminu zasad obowiązujących w AIP a także zapoznania się z procedurami wewnętrznymi AIP
      • księgowości
    • oświadczenie Beneficjentów o braniu udziału w szkoleniach zawartych w punkcie 1.d
  2. Zakończenie świadczenia Pomocy następuje w niżej wymienionych przypadkach:
    • upływ okresu Pomocy,
    • rozwiązania umowy,
  3.  Rozwiązanie świadczenia Pomocy z Beneficjentem następuje ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Beneficjenta postanowień niniejszego Regulaminu

VII.     Poufność i należyta staranność

§ 7

  1. Każda ze stron zobowiązana jest do zachowania w tajemnicy wszelkich materiałów, dokumentów oraz informacji, w szczególności technicznych, technologicznych, handlowych i organizacyjnych, otrzymanych lub uzyskanych od drugiej Strony bez względu na formę przekazu w związku z niniejszym Regulaminem.
  2. Informacje Poufne, mogą być wykorzystywane jedynie w celach wynikających z niniejszego Regulaminu, oraz mogą zostać ujawnione osobom i podmiotom opracowującym dokumentację, PARP oraz innym podmiotom, co do których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa lub zobowiązań umownych AIP.
  3. Informacje Poufne mogą być udostępnione również innym podmiotom za zgodą Beneficjenta.
  4. Niniejszy Regulamin, jego dostosowanie lub zaniechanie AIP nie mogą stanowić podstawy jakichkolwiek roszczeń Beneficjenta wobec AIP, chyba że na skutek umyślnego działania lub zaniechania AIP, Beneficjentowi została wyrządzona szkoda.
  5. AIP nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich z tytułu uczestnictwa Beneficjenta w procesie Preinkubacji,

VIII. Kary Umowne

§ 8

  1. W przypadku niedopełnienia przez Beneficjenta obowiązku wynikającego z postanowień niniejszego Regulaminu, AIP ma prawo odstąpić od dalszego prowadzenia Pomocy dla Beneficjenta.

IX. Postanowienia Końcowe

§ 9

  1. O zmianach niniejszego Regulaminu AIP zawiadomi Beneficjentów, co najmniej 14 dni przed wejściem w życie zmian Regulaminu. Powiadomienie może dla swej skuteczności nastąpić w dowolnej formie (pismo ogólne, bezpośrednia informacja na piśmie, informacja drogą elektroniczną, informacja na stronie internetowej).
  2. W przypadku zmiany Regulaminu powodującej istotne zmniejszenie pomocy AIP, o których mowa w niniejszym Regulaminie, Beneficjent ma prawo odstąpienia od Pomocy, w terminie 14 dni od dnia doręczenia odpowiedniego zawiadomienia.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
powrót »